Search
Close this search box.
דף הבית » דיני עבודה » ניהול שכר » סיכום תפקיד בודק שכר מוסמך

מאמרים חדשים

קטגוריות
ארכיון
יולי 2024
ב ג ד ה ו ש א
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031  

סיכום תפקיד בודק שכר מוסמך

תוכן עניינים

תפקיד בודק שכר מוסמך

הינו לערוך בדיקות תקופתיות כדי לוודא עמידה של תנאי העבודה והשכר של העובדים להוראות החוק.

כמו כן לבודק שכר אחריות גדולה בתקינות הדוחות שהוא מפיק לאור הסתמכות לדוגמא של מזמין השירות בממצאיו.

סעיף 27 לחוק הגברת האכיפה של דיני העבודה מעניק הגנה מאחריות אזרחית של מזמין שירות אשר הסתמך על דוחות של בודק שכר מוסמך. וכן, יעניק למזמין השירות הפחתה בעיצום הכספי אם ימציא אישור מבודק שכר כי ההפרה שבגינה מוטל העיצום הכספי הופסק ותוקן.

סעיף 54 לחוק להגברת האכיפה של דיני העבודה קובע "הוראת שעה" הקובעת את היקף הבדיקה ע"י בודק שכר תערך על לפחות 10%  מהעובדים (לא פחות מ-4) , לפחות אחת ל- 9 חודשים.

קריטריונים אישיים ומקצועיים לקבלת תעודת “בודק שכר  מוסמך”
  1. הוא בעל מקצוע או תואר אקדמי הזכאי להיבחן.
  2. לא הורשע בעבירה פלילית או משמעת.

בעלי מקצוע הזכאים לקבל תעודת הכרה של בודק שכר

  1. חשב שכר – שבידו תעודת גמר קורס חשבי שכר, אם ועדת הקבלה שוכנעה כי עסקה בחשבות שכר בהיקף עבודה הנדרש.
  2. רואה חשבון – אם ועדת הקבלה שוכנעה כי עסק בראיית חשבון בהיקף העבודה הנדרש.
  3. עורך דין – אם ועדת הקבלה שוכנעה כי עסק בדיני עבודה בהיקף העבודה הנדרש.
  4. מבקר פנימי– אם ועדת הקבלה שוכנעה כי עסק במסגרת עיסוקו בתחומי השכר, בהיקף המשרה הנדרש.
  5. יועץ מס מייצג – אם ועדת הקבלה שוכנעה כי עסק במסגרת עיסוקו בתחומי השכר, בהיקף משרה הנדרש.
  6. כלכלן/ מי ששימש בעבר מפקח עבודה – אם ועדת הקבלה שוכנעה כי עסק במסגרת עיסוקו בתחומי השכר, בהיקף משרה הנדרש.

תקנות להגברת האכיפה של דיני העבודה (בדיקות תקופתיות בידי בודק שכר מוסמך – טיוטה שטרם נחתמה מכוח סעיף 45 לחוק להגברת האכיפה של דיני העבודה:

נושא:

הוראת חוק:

סוגי הבדיקות ע"י בודק שכר: (סע' 2)

  1. בדיקת הכרות- בדיקה ראשונה ע"י בודק שכר בתקופה של הסכם ההתקשרות בין הקבלן למזמין השירות.
  2. בדיקה חוזרת- בדיקה ע"י בודק שכר לאחר ביצוע בדיקה קודמת על ידו (למעט בדיקה תקופתית) בעניינו של חוזה ההתקשרות בין הקבלן למזמין השירות.
  3. בדיקה לאחר תלונה- בדיקה המתבצעת לאחר שנתקבלה תלונה אצל מזמין השירות.
  4. בדיקת תשלומים לקופת גמל- בחינת סך התשלומים לקופת גמל המחויבים עפ"י החוק.

תוכן הבדיקה: (סע' 3)

בודק השכר יבדוק באופן ובהיקף הקבוע בחוק, כי הקבלן מקיים את הוראות החוק.

אופן ביצוע הבדיקה: (סע' 4)

להלן המסמכים הנדרשים לביצוע הבדיקה:

  1. רשימת כלל עובדי הקבלן במהלך תק' הבדיקה אצל מזמין השירות.
  2. רישיון לעסוק כקבלן בתחום השמירה/אבטחה/ניקיון או כל תחום אחר.
  3. הודעה לעובד.
  4. פנקס שכר ותלושי שכר.
  5. פנקס שעות עבודה.
  6. פנקס חופשה.
  7. חוזה התקשרות בין הקבלן למזמין שירות.
  8. אישורי הפקדה.
  9. טפסי מס הכנסה.
  10. דיווח המעביד למוסד לביטוח לאומי.
  11. אישורי רו"ח מטעם הקבלן.

סירוב להעברת מסמכים (סע' 4(ג) )

דרש בודק השכר מסמכים מאת הקבלן וקיבל סירוב- יודיע על כך בודק השכר למזמין השירות.

תדירות הבדיקה (ראה 5)

  1. בדיקת הכרות – תתבצע לכל היותר בתום 6 חודשים מתחילת החוזה שבין הקבלן למזמין השירות. הבדיקה תתייחס לתק' שבין החתימה לבין מועד תחילת ביצוע הבדיקה.
  2. בדיקה חוזרת לאחר בדיקה תקינה- תתבצע לכל היותר שנה לאחר תחילת ביצוע הבדיקה הקודמת. הבדיקה תתייחס לתק' שבין תחילת ביצוע הבדיקה הקודמת לבין ביצוע הבדיקה החוזרת.
  3. בדיקה חוזרת לאחר בדיקה לא תקינה- תתבצע לכל היותר 6 חודשים לאחר תחילת ביצוע הבדיקה הקודמת, והיא תכלול בדיקה בעת תיקון ההוראות שלא קוימו בבדיקה הקודמת. לרבות פעולות למניעת הפרות עתידיות.
  4. בדיקה לאחר תלונה- תתבצע בתכוף לאחר קבלת התלונה אצל מזמין השירות. בדיקה כאמור תתייחס לחודש העבודה שקדם לקבלת התלונה ולחודש קבלת התלונה.
  5. בדיקת תשלומים לקופת גמל- תתבצע 1 לשנה, החל מחודש אפריל והיא תתייחס לתשלומים שבוצעו בשנה הקודמת.
  6. בדיקה תקינה- הבדיקה הבאה תתבצע לאחר שנה.
  7. בדיקה לא תקינה- בדיקה חוזרת לאחר 6 חודשים.
  8. בדיקה לא תקינה שנמצאו הפרות- על מזמין השירות לפעול לתיקון- אם לא תוקן לבטל את החוזה עם הקבלן ולחלט את הערבות.
  9. שמירת הדוח- לפחות 7 שנים.

היקף הבדיקה: (סע' 6)

מדגם עובדי הקבלן לגביהם תתבצע הבדיקה:

  1. בדיקת הכרות- 10% מעובדי הקבלן בתק' הבדיקה או 4 עובדי קבלן שהועסקו באותה תק'- הגבוה מביניהם.  
  2. בדיקה חוזרת לאחר בדיקה תקינה- 8% מעובדי הקבלן בתק' ייחוס הבדיקה או 2 עובדי קבלן- הגבוה מביניהם. (להשתדל לא אותם עובדים שהיו בבדיקה הקודמת)
  3. בדיקה חוזרת לאחר בדיקה לא תקינה- 15% מעובדי הקבלן בתק' ייחוס הבדיקה או 4 עובדי קבלן- הגבוה מביניהם. (להשתדל לכלול בבדיקה את העובדים שנבדקו פעם קודמת לגביהם נמצאו הפרות)
  4. בדיקה לאחר תלונה- 8% מעובדי הקבלן בתק' ייחוס הבדיקה או 2 עובדי קבלן- הגבוה מביניהם.
  5. בדיקת תשלומים לקופת גמל- כלל העובדים המועסקים בתק' ייחוס הבדיקה.

בחינת עובדים ספציפיים:

  1. 50% ממדגם העובדים יתבצע על עובדים עם וותק שלפחות 6 חודשים אצל אותו קבלן. ומחצית מהם יהיו בעלי וותק שלפחות שנה.
  2. 10% מעובדי המדגם או עובד 1, לפי הגבוה- יהיו עובדים שהועסקו בתק' הבדיקה וסיימו עבודתם ערב תחילת הבדיקה.
  3. בדיקת היכרות ובדיקה חוזרת- יכללו בחינה בעד העסקה של לפחות 3 חודשי העסקה ויכללו בדיקה בחודשים בהם היו חגים.

מועד הגשת המלצות: (סע' 7)

מיד לאחר סיום הבדיקה ולא יאוחר מ- 3 חודשים ממועד תחילת הבדיקה- יעביר בודק השכר את הדיווח בעד הבדיקה שביצע לפי הטופס שבתוספת בתקנה.

[pdf-embedder url="https://www.kolhamas.co.il/wp-content/uploads/2022/10/טופס-עריכת-דוח-בודק-שכר.pdf" title="טופס עריכת דוח בודק שכר"]

להורדת קובץ - טופס עריכת דוח בודק שכר

הוראה:

ממצאים והערות:

מתן חופשה שנתית- לפי פרק שני לחוק חופשה שנתית:

מס' עובדים שנבדקו:

מס' הפרות שנמצאו:

שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:

תשלום דמי חופשה- לפי סעיפים 10 ו- 11 לחוק חופשה שנתית: (פרק שלישי)

מס' עובדים שנבדקו:

מס' הפרות שנמצאו:

שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:

תשלום פדיון חופשה- לפי סעיף 13 לחוק חופשה שנתית

מס' עובדים שנבדקו:

מס' הפרות שנמצאו:

שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:

איסור העסקה בשעות נוספות שאינה מותרת או ללא היתר- סעיף 6 לחוק שעות עבודה ומנוחה.

מס' עובדים שנבדקו:

מס' הפרות שנמצאו:

שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:

איסור העסקה בשעות נוספות או המנוחה השבועית שלא בהתאם להוראות היתר- שניתן לפי הפרק הרביעי לחוק שעות עבודה ומנוחה

מס' עובדים שנבדקו:

מס' הפרות שנמצאו:

שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:

תשלום גמול שעות נוספות לפי סע' 16 לחוק שעות עבודה ומנוחה

מס' עובדים שנבדקו:

מס' הפרות שנמצאו:

שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:

תשלום גמול עבודה במנוחה השבועית- לפי סעיף 17 לחוק שעות עבודה ומנוחה

מס' עובדים שנבדקו:

מס' הפרות שנמצאו:

שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:

איסור העסקת נער מעבר לשעות העבודה- הקבועות בסע' 20 לחוק עבודת הנוער

מס' עובדים שנבדקו:

מס' הפרות שנמצאו:

שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:

איסור העסקת נער במנוחה השבועית- לפי סע' 21 לחוק עבודת הנוער

מס' עובדים שנבדקו:

מס' הפרות שנמצאו:

שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:

איסור העסקת נער מעבר לשעות העבודה- הקבועות בסע' 20 לחוק עבודת הנוער

מס' עובדים שנבדקו:

מס' הפרות שנמצאו:

שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:

איסור העסקת נער בעבודת לילה ללא היתר- לפי סע' 24 לחוק עבודת הנוער

מס' עובדים שנבדקו:

מס' הפרות שנמצאו:

שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:

איסור העסקת נער בעבודת לילה – שלא בהתאם להוראות היתר לפי סע' 25 לחוק עבודת הנוער.

מס' עובדים שנבדקו:

מס' הפרות שנמצאו:

שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:

איסור ניכוי סכומים משכרו של עובד– לפי סע' 25 לחוק הגנת השכר– כשניכוי הסכומים

מס' עובדים שנבדקו:

מס' הפרות שנמצאו:

שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:

העברת סכומים שנוכו- לפי סע' 25א לחוק הגנת השכר

מס' עובדים שנבדקו:

מס' הפרות שנמצאו:

שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:

איסור הלנת שכר– לפי סע' 25ב(ב1)(1) לחוק הגנת השכר

מס' עובדים שנבדקו:

מס' הפרות שנמצאו:

שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:

תשלום שכר מינימום- לפי חוק שכר מינימום

מס' עובדים שנבדקו:

מס' הפרות שנמצאו:

שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:

תשלום שכר מינימום לפי הסכם קיבוצי כללי ענפים שהורחב בצו הרחבה לפי סע' 33יד(ב) לחוק הסכמים קיבוציים

מס' עובדים שנבדקו:

מס' הפרות שנמצאו:

שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:

תשלומים מכוח צווי הרחבה בעניין פנסיה

מס' עובדים שנבדקו:

מס' הפרות שנמצאו:

שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:

תשלום דמי הבראה– מכוח צווי הרחבה

מס' עובדים שנבדקו:

מס' הפרות שנמצאו:

שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:

תשלום החזר הוצאות נסיעה- מכוח צווי הרחבה

מס' עובדים שנבדקו:

מס' הפרות שנמצאו:

שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:

תשלום דמי חגים- מכוח צווי הרחבה

מס' עובדים שנבדקו:

מס' הפרות שנמצאו:

שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:

תשלום תוספת יוקר- מכוח צווי הרחבה

מס' עובדים שנבדקו:

מס' הפרות שנמצאו:

שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:

הוראות צווי הרחבה ענפיים שעניינן רכיבי שכר– סע' 25(ב)(2) לחוק שנקבעו לפי סע' 28(ב) בחוק

מס' עובדים שנבדקו:

מס' הפרות שנמצאו:

שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:

הוראות צווי הרחבה שנקבעו בתקנות ככל שנקבעו מכוח – סע' 25(ב)(2)(3) לחוק

מס' עובדים שנבדקו:

מס' הפרות שנמצאו:

שמות של העובדים בהם נמצאו הפרות+ והתק שלהם במקום העבודה או אצל הקבלן:

עוד באותו נושא…

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2021/12/שכר-שווה.png
הנחיות הנציבות בנוגע לחובתם של מעסיקים לפרסם מידע בדבר פערי השכר בין גברים לנשים

תיקון מספר 6 לחוק שכר שווה לפי תיקון מספר 6 לחוק שכר שווה לעובדת ולעובד, התשנ”ו 1996. הפליית נשים בשכר העבודה הינה אחד הביטויים הנפוצים להפלייתן...

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2024/05/בקרת-שכר.png
למה חשוב לבצע בקרת שכר?

כל מעסיק יודע עד כמה חשוב לבצע בקרה וניהול נכון של העסק. בקרה מאפשרת למעסיק לזהות כשלים מבעוד מועד ולהתמודד עם טעויות שקרו מסיבה זו או אחרת. טעויות בעסק...

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2020/11/חוק-הגנת-השכר.png
חוק הגנת השכר

שכר עבודה שכר עבודה מוגדר על פי חוק כתשלומים להם זכאי העובד עקב ובמשך עבודתו. שכר עבודה כולל גם תשלומים עבור פריון עבודה, שעות נוספות וחגים. שכר עבודה...

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2024/04/חוק-הקפאה-והפחתה-של-דמי-הבראה-בשנת-2024.png
חוק הקפאה והפחתה של דמי הבראה בשנת 2024 לשם תקצוב הטבות לחיילי מילואים, התשפ"ד-2024

מאת: עו”ד רינת טבאי ביום 18.03.2024 נכנס לתוקפו החוק, אשר קובע כי תשלום יום אחד של דמי הבראה בשנת 2024 יופחת משכרו של כל עובד ויועבר לקופת המדינה...

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2024/03/תשלום-שכר-לעובדים-שנעדרו-מעבודתם-בשל-מלחמת-חרבות-ברזל.png
תשלום שכר לעובדים שנעדרו מעבודתם בשל מלחמת חרבות ברזל

עובדים שנעדרו מעבודתם בתקופה שבין 07.10.2023 ל-31.12.2023 בשל נסיבות המפורטות בהמשך, זכאים לתשלום שכר עבור ימי היעדרותם בתקופה זו השכר עבור כל יום היעדרות...

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2024/03/7-2048x652-1.png
דחיית בקשה לאיכון טלפון של עובד לשעבר הטוען לזכאות לשעות נוספות

סע”ש 67269-03-22 מאת: עו”ד מור פפיר כהן רקע עובדתי מר רועי לוי (להלן: “התובע”) עבד כמתקין וילונות באולמות אירועים ובהמשך עבד יחד עם הנתבע בהקמת אולם אירועים. מר...

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2024/02/שכר-המינימום.png
שר העבודה הודיע על כוונתו להעלות את שכר המינימום

על פי עבודת מטה מקצועית שנעשתה במשרד העבודה, יואב בן צור, שר העבודה, הודיע כי בכוונתו להעלות את שכר המינימום. העלאת שכר המינימום הינה בסמכות שר העבודה...

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2023/09/Yellow-and-Blue-Minimalist-Digital-Marketing-Outdoor-Banner-1.png
הורים לילדים במעונות? הבשורה האדירה של משרד העבודה

לכבוד סוכות, המשרד יעביר מקדמות לארגונים המפעילים את מעונות היום בכדי שיאפשרו להורים תשלום מופחת עד קבלת דרגת הסבסוד.לקראת החג, יוזם שר העבודה, יואב בן...

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2023/09/דמי-הבראה.png
דמי הבראה 2023

מבוא ביום 13.07.2023 פורסמה ברשומות הודעה לפיה בכוונת שר העבודה לחתום על צו הרחבה לפיו דמי ההבראה במגזר הפרטי יעמדו על 418 ש”ח ליום, החל מיולי 2023. לכשייחתם...

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2020/12/קוד-דיווח-ביטוח-לאומי.png
דמי הבראה

בהתאם להסכם קיבוצי כללי בדבר תשלום דמי הבראה וצו הרחבה בדבר השתתפות המעביד בהוצאות הבראה ונופש לפי חוק הסכמים קיבוציים, התשי”ז – 1957 (להלן: “צו...

https://www.michpalyeda.co.il/wp-content/uploads/2023/07/שכר.png
האם השכר החודשי ששולם לעובד שיקף שכר עבודה רגיל ורכיבי הבונוס והשעות הנוספות הגלובליות היוו רכיבים פיקטיביים, או שמא השכר אכן כלל גמול עבודה בשעות נוספות ותשלום עבור בונוס?

מאת: רעות פרץ הקדמה לפתחו של בית הדין הגיעה הסוגיה – האם שכרו החודשי של עובד אשר מגלם בתוכו רכיבים של שעות נוספות גלובליות ובונוס אכן משקף את הנ”ל או שמא...

1 2 3 4

תוכן עניינים